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落实董事会职权难点痛点到底在哪里?怎么改?

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知风云:今天我们讨论落实董事会职权难点、痛点在哪里?怎么改?
各位朋友,我们一起先做几道问答题哈:

请问董事会是干什么的?

——定战略、作决策、防风险……

请问董事会发挥这些功能的基础是什么?

——需要有能够决策的事情,需要有开展决策的权力。

那落实董事会职权的政策有吗?

——有,而且很完整。近两年各级国资监管机构都出台了大量政策,要求各级国企落实董事会职权,核心的职权有六项。

再请问贵企业目前落实的情况怎么样?

——总体来说有好有差,差距很大,很多企业董事会决策事项清单形式完备,但距离董事会独立决策,董事独立负责的目标差距很大……

为什么董事会连几项职权都落实不了?

关键是绝大多数决策事项,按照集团管控的规定,都是由上级股东或者更上级的集团决定。如果集团管控模式不改,子企业董事会的决策可能就是摆设。

那我们怎么办呢?还有没有办法呢?

这就是我们今天要和大家讨论的话题。

 

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落实董事会职权的痛点到底在哪儿?

一个特别好的想法,在实施过程中总是出现这样那样的问题,一定是哪里不对劲,一定有出血点、难点痛点。

从表面上看,现在不少企业集团的子企业董事会,难以开展独立决策,是由于集团管控体系要求,从投资、到资金、到干部、到审计,再到很多其他的重要决策领域,权力都集中在集团,子企业没有职权造成的。

集团为什么不把这些重要的权力直接全部下放给各级子企业,让各级董事们按照理论模式,开展独立决策呢?

是集团的管理层出于本位主义,出于权力保护等等原因按着不放吗?

非也!!!

不是集团不愿意放权,而是另外两个原因:

第一,有些权力确实不能放,集团统一管理是全球证明最好的选择。

比如财务资金系统的统一管理,世界500强跨国公司一百年的经验都说明,一个集中统一的全球财务体系,是增强竞争力、提升抗风险能力的基本保证。

第二,很多决策实在不敢放,历史上出现过很多分散后的风险。

国有企业的发展历程,是通过不断的行政合并、专业整合一步步走到今天的。

二十多年之前,大多国企都是分散自治的,大而全小而全,各自权力不小,但是规模不大、竞争力不强。

经过接近20年的集团化管控体系建设,国企逐步将分散的经营管理,变成了一个整体集中、集约管理的集团性企业。

总部的职能越来越强,决策工作也越来越多,同时子企业曾经的权力都不断上收,减少决策,聚焦经营。

请大家注意,这个过程已经二十年了!

这就好像一个孩子,从生下来到上大学,所有的事情都是由父母代管的,现在要这个娃一下子全面接手自己的人财物,开始独立生活,不仅是父母放心不下的问题,这肯定会出乱子的……!

所以,在目前阶段,集团管理层不能、不敢将各项职权一股脑交给子企业董事会,是情理之中。

孩子需要通过上大学的实践和时间磨练,不断提升独立生活的能力,子企业董事会也需要时间和经验,来持续提升决策能力。

我们就此可以总结,子企业董事会落实职权的真正障碍,在于董事会决策事项的风险责任重大性,与目前阶段董事会决策能力的发育不足之间产生的矛盾。

如果从国有股东决策能力和子企业董事会决策能力进行比较,可能更加清楚:

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我们用一个杠杆来说明。

在长期执行集团垂直管控的环境下,一家国企子企业和她的国有股东,就决策能力进行比较的话,可能就出现上面第一张图的结果。

国有股东职能部门,长期研究和从事相关工作,在投资、干部、财务等方面的信息能力、分析能力和资源获得能力,都大大高于刚刚组建不久的子企业董事会。

如果这个时候,贸然将决策权力全部交由子企业董事会,职权落实是做到了,但是由于决策能力不够产生的风险就成倍增大,要交的学费太高了!

那理性的办法是什么呢?

核心就是国有股东支持帮助子企业董事会,在尽可能短的时间内,传递、培养和提升决策能力,让这种能力可以逐步与国有股东的水平接近,在这种情况下,稍加时日,落实子企业董事会职权,就是水到渠成,功有所成。

换句话说,这段时间,就是孩子上大学期间,不断增强自主性、自立性的过程,父母还需要提供支撑和帮助,还必须代做一些孩子不会、不懂的决策。

等到研究生毕业了,他就可以独立成家,为自己负责。

知本咨询认为,这就是“分层分类,有序落实董事会职权”的“序”!

 

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有序落实董事会职权,怎么实现?

难点痛点明确了,下面进入实际操作环节。

国企股东作为父母,知道落实董事会职权是一个有序的过程,但是绝不意味着可以原地不动,就等着时间过去,必须有实实在在的行动,通过有效的方式,把落实董事会职权作为一个动态的过程,培养和提升子企业董事会的决策能力,而不是把放权授权作为一榔头买卖。
怎么做呢?
需要在国有股东决策和子企业董事会独立决策两个选项中间,找到第三个答案,那就是“参与决策”
请看图:
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实际上,我们建立了一个过渡状态。
第一步,在子企业董事会决策能力发展还不健全,无法全方位承接职权的情况下,在落实六项职权的过程中,也需要重点体现子企业董事会决策意见的环节,但是这个意见并非终局的,还需要经过上级股东进行最终的确定和把关。
第二步,在参与决策不断积累经验,能力增长到可行阶段的时候,董事会的职权就可以全面授予子企业董事会。
就落实董事会六大职权来说,每一项职权落实,都能够体现子企业董事会参与决策的过程和结果。
  • 中长期发展决策权
这里面有两项重要决策工作,一是公司战略规划,二是重要的投资项目,目前很多是集团集中统一管控的。
落实子企业董事会在公司战略规划制定上的职权,首先就是在制定战略规划过程中,董事会要通过战略研讨会开展深度沟通和参与,外部董事不仅是最后听听战略部门汇报,而且需要全面发表意见和建议,同时参与到战略规划落实的跟踪评估当中。
一个公司的战略规划,必须经过董事会审议,相关董事签署意见后,再按照流程送国有股东单位审核,并由有授权的层级进行批准。
这种办法,虽然董事会没有直接拍板决定战略规划,但是从研究到制定、从起草到跟踪,都深入参与了决策意见,虽然没有完全达到“定战略”,但迈出了大大的一步。
另外,对于投资项目,如果集团管控要求投资审批集中管理,那么子企业董事会依然可以发挥重要职能。
一些企业的做法值得借鉴,对于重要投资项目议案,首先由子企业董事会成员进行详细审定,战略投资部门要详细沟通汇报,并根据董事意见进行优化完善。
在上报国有股东单位审核之前,必须要附每个外部董事的独立意见,这也是集团最终确定是否同意投资的基础和核心依据。
通过这种方式,董事会“作决策”就有了地位和空间,能够发挥很大作用。
  • 经理层成员选聘权
落实董事会对经理层成员选聘权的主要工作,是将其与党管干部原则和流程顺利衔接,保证流转顺畅。
根据干部管理相关政策,子企业党委或者上级党委,通过干部选拔和考核程序,是可以直接任命子企业的经理层成员的,但如果一刀切,那么董事会对经理层的选聘权就难以落实。
我们的建议是,在党委物色经理层干部人选流程中,增加一个环节,听取董事会成员的相关意见和建议,同时党委最终可以根据经理岗位的特点,按照市场化程度不同,以差额推荐等形式,将初步人选推给董事会,由董事会组织进行选择或者聘任。
这样做,貌似多了一些环节,但是从董事会的功能定位,以及顺利实施任期制与契约化管理的角度看,是必要的。
  • 经理层成员业绩考核权和经理层成员薪酬管理权
这两项权力一起谈,是由于它们和任期制与契约化管理完全契合,是推动这项干部管理机制改革的基本保证。
对一家子企业的经理班子成员进行业绩考核,通常包括了上级股东对子企业整体业绩和目标责任的考核评价,以及上级党委对子企业经理的干部综合考核评价。
董事会在这个过程中,要进行全流程的深入参与。
比如制定考核指标、执行考核、计算考核成绩、建议薪酬水平四个关键环节上,应该由董事会牵头制定和通过相关内容,并且和国有股东进行充分沟通讨论,这个过程中,董事长需要发挥最核心的作用。
  • 职工工资分配管理权
在越来越多企业实行工资总额备案制,推动工资总额市场化确定机制的环境下,董事会落实职工工资分配管理权,是越来越容易的。
首先是,每年度的职工工资总额,需要通过机制来计算得出,这项工作需要通过董事会审议,并根据本集团的人力资源管理权限,与相关有最终确定权的组织进行沟通。
其次是,涉及职工收入分配的重大事项,也需要提前征求外部董事的意见和建议,再按照相关流程推进工作。
  • 重大财务事项管理权
在融资、担保、重要资本支出等方面加强管理,防止风险爆发,加强合规管理,是董事会“防风险”职责的重要部分。
怎么落实呢?
我们建议在集团财务事项统一管控,整体实施集中财务管理体系的背景下,给子企业董事会预留参与决策的空间。
比如,涉及到融资、担保等重大财务事项,在与国有股东进行沟通前,要先征求本公司外部董事的意见,董事会在必要时召集会议进行讨论,本着防范风险的原则提出意见。
如果董事意见或者董事会意见是同意,那么再按照集团财务集中管理程序,报国有股东进行确定。
在最终确定时,子企业董事或者董事会意见成为重要的参考依据。
我们分别对落实子企业董事会六项职权进行了讨论。这里将董事会的“决策参与”作为一个主要功能进行说明,是希望帮助国企集团找到一个有序落实董事会职权的实现方法。
这个决策参与方案,一方面体现了子企业董事会在决策方面不断突出的地位和价值,董事进行决策的责任和作用。
另一方面,也保证了集团管控体系的相对完整和顺畅,同时成为培养子企业董事会决策能力的实践过程。
落实董事会职权的难点痛点,核心是培养董事会的能力,基础是给予这个能力建立充分的时间和经验储备。
知本咨询提出在完全落实职权前,先进行决策参与,可以尽可能缩短这个过程,并且成为“分批有序”的具体方法。
请大家批评指正。
 

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作者| 知本咨询国企治理管控研究院
编辑 | 亿亿 校对 阿苓

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